Skip to content

会议室预定 ​

给要订会议室的员工和审批人。二开见 开发指南。

菜单:OA → 会议室管理 → 会议室预定。列表 /oa/meetingroom/booking,填单 /oa/meetingroom/booking-info。

谁来用 ​

角色做什么
申请人选房间、会议时段和与会人,保存或提交
审批人房间配置了「预定需审批」时,在待办处理
行政 / 会议室管理员维护房间台账(是否需审批、设备)

先有可用房间再预定。部分房间提交后可能自动过,部分要走审批,以房间配置为准。

业务闭环 ​

待补关键帧:选房、档期网格、待办。先按上图;开发侧先看 开发指南。

填单 ​

  1. 打开会议室预定列表,点新增。
  2. 选房间,名称和位置会带出。
  3. 填会议名称、开始和结束时间。开始必须早于结束,且不能是过去时间。
  4. 选主持人、与会人、是否提前提醒。
  5. 可先看占用网格,避开已占时段。
  6. 保存只留草稿。确认后提交。

期望:提交成功后有单号。同一房间再订重叠时间会被拒绝,包括别人还在审批中的单。已完成或已取消的会不占档期。

审批与取消 ​

  1. 房间开启「预定需审批」时,审批人在流程中心 → 待办打开该单。
  2. 通过后会议生效,系统按提醒设置发会议提醒。
  3. 不通过或申请人取消后,档期释放,提醒取消。

期望:不需要审批的房间,提交后不应卡在待办;需要审批的房间,未通过前别人订同一时段仍会冲突。

常见问题 ​

现象先查什么
提示时间冲突同房是否已有待使用/使用中(含审批中)的重叠会
不能选过去时间实现如此,改开始时间即可
提交了没有待办该房间可能未开「预定需审批」
待办打不开会议室目前可能没有审批专用查询,需要有预定菜单权限
通过了没有提醒填单时的提醒类型;撤回/拒绝会取消提醒

通用待办见 发起与审批。

联系我们

获取报价、演示和二开方案

微信咨询二维码

微信咨询

17156169080

添加时备注「RuoYi Office」

在线体验商业版