会议室预定
给要订会议室的员工和审批人。二开见 开发指南。
菜单:OA → 会议室管理 → 会议室预定。列表 /oa/meetingroom/booking,填单 /oa/meetingroom/booking-info。
谁来用
| 角色 | 做什么 |
|---|---|
| 申请人 | 选房间、会议时段和与会人,保存或提交 |
| 审批人 | 房间配置了「预定需审批」时,在待办处理 |
| 行政 / 会议室管理员 | 维护房间台账(是否需审批、设备) |
先有可用房间再预定。部分房间提交后可能自动过,部分要走审批,以房间配置为准。
业务闭环
待补关键帧:选房、档期网格、待办。先按上图;开发侧先看 开发指南。
填单
- 打开会议室预定列表,点新增。
- 选房间,名称和位置会带出。
- 填会议名称、开始和结束时间。开始必须早于结束,且不能是过去时间。
- 选主持人、与会人、是否提前提醒。
- 可先看占用网格,避开已占时段。
- 保存只留草稿。确认后提交。
期望:提交成功后有单号。同一房间再订重叠时间会被拒绝,包括别人还在审批中的单。已完成或已取消的会不占档期。
审批与取消
- 房间开启「预定需审批」时,审批人在流程中心 → 待办打开该单。
- 通过后会议生效,系统按提醒设置发会议提醒。
- 不通过或申请人取消后,档期释放,提醒取消。
期望:不需要审批的房间,提交后不应卡在待办;需要审批的房间,未通过前别人订同一时段仍会冲突。
常见问题
| 现象 | 先查什么 |
|---|---|
| 提示时间冲突 | 同房是否已有待使用/使用中(含审批中)的重叠会 |
| 不能选过去时间 | 实现如此,改开始时间即可 |
| 提交了没有待办 | 该房间可能未开「预定需审批」 |
| 待办打不开 | 会议室目前可能没有审批专用查询,需要有预定菜单权限 |
| 通过了没有提醒 | 填单时的提醒类型;撤回/拒绝会取消提醒 |
通用待办见 发起与审批。
