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员工篇 ​

给每天用智能体办事的员工。管理者的经营页面见 管理者篇。

登录 ​

要办的事:进入智能体,不再多记一套密码。

点哪里:

  1. 在业务系统里登录后,打开智能体地址(或点业务系统里的智能体入口)。
  2. 第一次打开时,如果公司有多个单位,会先停在登录页:选「所在单位」,点「使用业务系统账号登录」。
  3. 业务系统已登录时自动回到智能体,不用输密码;之后再打开会直接进入。

你会看到:

第一次进入:选择所在单位

免登录进入工作台

要注意什么:

  • 账号、部门、权限都沿用业务系统,在业务系统里改密码、调岗后智能体同步生效。
  • 业务系统暂时打不开时,可以在登录页下方直接输账号密码登录。

工作首页:一句话提问 ​

要办的事:用一句话查待办、查假期、写周报草稿、问制度。

点哪里:

  1. 左侧栏选「工作」→「新任务」。
  2. 在输入框里写你要办的事,按 Enter 发送(Shift + Enter 换行)。
  3. 输入框下方可以:点回形针加附件、点 @ 指定技能、点话筒语音输入、在「选择智能体」里指定助手。不指定时按第一句话自动选。

你会看到:

工作首页

回答会一段段流式出现,下面有复制、编辑后重发、有用 / 不准。

提问与回答

要注意什么:

  • 如果看到「智能体当前使用的人比较多,请稍等片刻再试」,是模型那边繁忙,过一会儿重发即可,不是你的操作有问题。
  • 智能体不会替你点「同意 / 驳回」。说「帮我批了」时,它会请你到业务系统的待办里自己点。
  • 让它新建单据或在单上留言时,会先给你确认卡片,确认后才真正写入。
  • 内容由 AI 生成,涉及金额、日期等关键数据请以业务系统为准。

常用问法:

想办的事可以这样问
查待办我还有哪些待办没处理?列出待我审批的单据,按金额从大到小
看单据第一条待办要批什么?
查假期我还剩几天年假?
写周报帮我生成这周的周报草稿
问制度年假怎么休?出差住宿标准是多少?
报销我上个月的报销到哪一步了?

历史对话 ​

要办的事:找回之前问过的内容。

点哪里:左侧栏中部按「置顶 / 今天 / 近 7 天 / 更早」列出对话,顶部可以搜索;对话右侧的「⋮」可以置顶、重命名或删除。

要注意什么:对话只有你自己看得到。

用户卡片与偏好 ​

要办的事:看自己的用量,设置默认助手和发送键。

点哪里:

  1. 点左下角的头像卡片,看到今日 / 本月提问次数和常用入口。
  2. 点「偏好设置」,选默认助手、发送键用 Enter 还是 Ctrl + Enter。
  3. 点「回到业务系统」可以回到业务系统首页。

你会看到:

用户卡片

偏好设置

定时催办 ​

要办的事:让智能体到点提醒你,比如「每周五催我交未报销单据」。

点哪里:左侧栏「定时任务」,写一句要办的事,选助手、每周几、几点,保存。下方「我的催办」里能看到已建的任务。

你会看到:

定时催办

要注意什么:

  • 默认到点后,你下次打开工作台时自动执行。
  • 勾选「到点后无人值守执行」时,到点即使你不在线也会用你的登录身份执行,关闭任务即收回。这个选项要求你是通过「使用业务系统账号登录」进来的;只建议用于只读的查询类事项。

智能体、技能、产物 ​

要办的事:看公司给你配了哪些助手、它们会什么、生成过哪些文件。

点哪里:左侧栏「智能体」「技能」「产物」。

你会看到:

智能体

要注意什么:这三页对员工是只读的,新增或调整由智能体管理员在「开发」栏里做。

知识库 ​

要办的事:查看公司已经放进知识库的制度,并用自己的问法试一下能不能检索到。新建知识库、灌入原文、删除文档只有智能体管理员能做。

点哪里:左侧栏「知识库」。左栏选一个库,中栏看已有文档,右栏「召回验证」里输入一句话,点「检索」。

你会看到:页面说明「制度原文由智能体管理员维护」,没有「新建知识库」和「灌入并切分」。

普通员工看到的知识库

要注意什么:检索不到时,把问法告诉智能体管理员,由管理员补充制度原文。员工自己不能改知识库。

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