C02 合同模板制作与正文生成

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本课面向合同管理员、实施人员和合同经办人。通过一份技术服务合同，学习上传Word模板、定义字段来源、生成具体合同正文，以及在线修改后的关闭重开验证。模板由管理员维护，单份合同由经办人填写。

适用范围：PC管理端，2026年10月22日核对，使用OnlyOffice模式。前置课程为C01合同启用准备。富文本模式的编辑界面不同，不将本课截图直接当作富文本操作说明。

1. 案例与准备

对象	本例
教学模板	教学-星河技术服务合同模板
合同类型与分类	服务合同／教学技术服务
合同名称	教学-星河年度技术服务合同
我方主体与角色	深圳总公司／乙方
对方单位	教学-星河商贸有限公司
合同性质与金额	收入类／100,000元
服务期限	2026-10-22至2027-10-21
服务范围	系统配置指导、使用培训与年度运行维护支持

需要准备：可维护模板的管理员、普通合同经办人、开启的合同分类、可选的公司和客商资料、已部署并可访问的文档服务。普通经办人需要保存合同和读取模板的权限，同时其资料数据范围应包含签约公司。

配套源文件：C02技术服务合同模板。其中条款均为教学示例，不作为真实交易合同使用。

本课生成正文时会自动保存一张合同草稿，但不提交审批。C03继续使用同一张原单补齐资料并办理审批，避免重复建单。

2. 建立合同模板

1. 管理员进入“合同 → 合同配置 → 合同模板”，查看已有模板。
2. 点击“新增模板”。合同类型选择“服务合同”，模板名称填写“教学-星河技术服务合同模板”，合同分类选择“教学技术服务”，排序填写10，模板状态保持“开启”。
3. “生成合同是否可编辑”选择“是，允许二次修改”。它控制生成正文的二次编辑能力，不等于给经办人授予模板维护权限。
4. 上传配套.docx源文件。模板说明填写用途和适用范围。封面缩略图为可选，本例不依赖上传封面。
5. 确认保存后，在列表找到自己的卡片，核对名称、分类和类型。

图C02-01：模板库管理可复用的模板，与合同台账中的具体合同不同。

图C02-02：先确定类型、分类、状态与正文是否允许编辑。

图C02-03：使用DOCX作为可填充源文件；旧版DOC或PDF参考件不等同于同样的占位填充能力。

3. 检查源文件与占位符

在模板卡片点击“配置”，打开“模版配置”。本例由OnlyOffice显示Word源文件，正文排版与变量标记都应清楚可读。

图C02-04：固定条款保留为文字，变化内容使用双花括号占位符。

普通占位符写法为{{key}}。例如，Word中写{{contractName}}，后面的占位符定义必须使用同样的contractName，不能只修改中文显示名称而漏改key。大小写、括号和拼写均应保持一致。

本例金额大写使用系统支持的{{amount2CN(totalAmount)}}。公式不再作为普通手工字段重复登记。其他函数和列表循环应先在练习环境验证，本课不把未验证的自定义表达式当作可用公式。

4. 登记七个字段

1. 点击“占位符定义”，逐行“新增占位符”。
2. 按下表填写key、显示名称、类型、取值来源和绑定单据字段。
3. “单据字段”来源需要进一步选择对应绑定字段；“手动填写”来源由经办人填写，可设置默认值。
4. 检查后点击确认保存。重新打开定义，核对七行信息仍然保留。

key	显示名称	类型	取值来源	绑定字段或默认值
contractName	合同名称	单行文本	单据字段	合同名称
counterpartyName	对方单位	单行文本	单据字段	对方单位名称
ourCompanyName	我方主体	单行文本	单据字段	我方主体名称
totalAmount	合同金额	数字	单据字段	合同总金额
startDate	生效日期	日期	单据字段	生效日期
endDate	截止日期	日期	单据字段	截止日期
serviceScope	服务范围	多行文本	手动填写	系统配置指导与运行维护支持

图C02-05：名称和签约主体从合同表单取值，不在模板中固定写死。

图C02-06：金额与纯日期分别设置类型并绑定相应字段。

图C02-07：默认值只是填写起点，经办人仍需核定本合同的服务范围。

模板页显示的版本号与Word文件回存应分别理解。本例保存字段定义形成版本；不能只凭这个版本号推断所有Word编辑历史都已记录，也不能推断修改模板后已有合同正文会自动更新。

5. 经办人填写合同并选用模板

1. 用普通合同经办账号进入“合同 → 合同起草”，打开合同起草表单。
2. 按案例填写合同名称、服务合同类型、收入类性质和教学分类。
3. “我方主体”选择深圳总公司，“我方角色”选择乙方。“对方单位”从客商选择器搜索并选择“教学-星河商贸有限公司”，不要只在备注中写对方名称。
4. 合同金额填写100000，在日期选择器设置生效日期和截止日期。
5. 移至“合同正文”区域，保持“模版生成”，点击“选择合同模板”，找到教学模板并点击“选用”。
6. 在“合同填写项”中，将服务范围改为“系统配置指导、使用培训与年度运行维护支持”。

图C02-08：先填写主体、金额和日期，再选用模板，让自动取值使用本次实际信息。

图C02-09：选用后出现手动填写项；这一步还没有生成最终Word文件。

图C02-10：手动填写项用于说明本合同差异，不直接照搬默认内容。

6. 生成并核对正文

1. 检查表头与填写项后点击“生成合同文件”。系统会先保存当前草稿，再按模板生成正文。
2. 生成后记录真实合同编号，确认单据仍为“未提交”。后续从同一原单继续，不因录制或练习中断重复新建。
3. 点击合同文件链接打开正文，逐项核对名称、两方主体、100,000元金额、金额大写、服务日期和服务范围。
4. 检查是否残留{{...}}标记，是否出现空白主体、错误金额或不合理分页。错误应在进入审批前处理。

图C02-11：文件链接出现后继续打开核对；成功提示不是内容正确的唯一证据。

图C02-12：对照表单逐项检查生成的具体内容。

表头修改后不要直接推断旧正文同步更新。确需重新生成时，应检查覆盖确认提示，先保留已人工补充的正文内容，避免重新生成覆盖这些修改。

7. 在线补充并关闭重开

1. 在可编辑的合同正文末尾补充本课教学约定：“补充说明：服务响应时间以双方确认的实施计划为准。”
2. 按编辑器保存操作，关闭编辑页并等待文件回存。编辑器显示已保存与业务系统最终读到新文件，需要结合验证。
3. 返回同一张合同草稿，再次从合同文件入口打开正文，确认补充约定仍在。
4. 管理员回到模板，确认模板仍保留原占位符，单份正文的临时补充没有写回模板。

图C02-13：本次修改对象是生成的合同文件，不是模板源文件。

图C02-14：重新从业务入口读到补充约定，验证编辑回存。

图C02-15：模板与单份正文分别维护。当前合同仍为未提交草稿，C03在同一原单继续。

8. 常见问题与独立练习

现象	检查和处理	再验证
我方主体为空或只显示数字	检查公司资料状态、经办人的数据范围是否包含签约公司	普通账号重新登录并选公司
选不到模板	检查状态、类型、分类及列表筛选；核对模板读取权限	打开模板选择器按名称查找
占位符未替换	比较Word标记与定义的key、来源和绑定字段	在同一教学草稿重新生成并核对
主体或日期为空	检查基础信息，确认先填表单再选用模板	对照生成文件逐项查看
公司已选但生成的我方主体仍为空	由实施人员核对当前版本的主体名称回填；本课演示的是已修正的教学环境	先在同一草稿修正并重新生成，核对正文后再继续
Word一直加载或报下载错误	让管理员检查文档服务、文件访问和业务回调地址	重新打开同一文件
关闭重开仍是旧正文	检查文档回调、文件回存和缓存版本	从原单重新进入验证，不重复建单
重新生成后补充内容消失	重新生成可能覆盖人工正文	先保留差异，再决定是否重新生成

独立练习：另建一份名称不同的教学模板，把服务范围默认值改为另一项服务，使用获授权练习环境生成合同。核对名称、主体、金额、日期和服务范围，再修改一条正文并关闭重开。

完成条件：七个字段定义可重新读取；正文内容与表单一致；人工补充能重开查看；模板没有混入单份正文的补充；原单状态仍为未提交，能够继续后续审批课程。