OA 协同办公
企业日常办公协同管理模块，提供文件管理、会议室预约、印章管理、用车管理等常用办公功能。
文件管理
功能说明
企业文档云存储、文件分享、权限控制。
核心特性
文件存储
- 云端存储：支持阿里云 OSS、腾讯云 COS、MinIO 等
- 本地存储：支持本地文件系统存储
- 文件预览：支持图片、PDF、Office 文档在线预览
- 文件下载：支持单文件、批量下载
文件夹管理
- 树形结构：支持多级文件夹
- 文件夹权限：设置文件夹访问权限
- 文件夹共享：共享给指定人员或部门
文件操作
- 上传：支持拖拽上传、批量上传
- 下载：单文件下载、批量下载、打包下载
- 移动：移动文件到其他文件夹
- 复制：复制文件
- 重命名：重命名文件
- 删除：删除文件（支持回收站）
文件分享
- 内部分享：分享给内部员工
- 外部分享：生成分享链接，支持密码保护
- 分享权限：只读、可编辑、可下载
- 分享期限：设置分享有效期
文件版本
- 版本记录：记录文件的历史版本
- 版本对比：对比不同版本差异
- 版本回退：恢复到历史版本
文件标签
- 标签管理：创建、编辑、删除标签
- 标签分类：为文件添加标签
- 标签搜索：按标签快速查找文件
使用场景
- 存储公司制度文档
- 共享项目资料
- 团队协作编辑
- 客户资料归档
会议室管理
功能说明
会议室信息维护、会议室预约、日程查看。
会议室信息
基础信息
- 会议室名称：会议室名称
- 会议室位置：楼层、位置描述
- 会议室容量：最大容纳人数
- 会议室设备：投影仪、白板、视频会议等
- 会议室图片：会议室照片
会议室状态
- 可用：可以预约
- 维护中：暂时不可预约
- 已预约：当前时段已被预约
会议室预约
预约流程
填写预约信息 → 选择会议室 → 选择时间 → 提交申请 → 审批（可选） → 预约成功预约信息
- 会议主题：会议主题
- 会议时间：开始时间、结束时间
- 会议室：选择会议室
- 参会人员：选择参会人员
- 会议描述：会议内容说明
冲突检测
- 时间冲突：自动检测时间冲突
- 容量检测：检测是否超出容量
- 设备冲突：检测设备是否可用
预约审批
- 自动审批：符合条件自动通过
- 人工审批：需要管理员审批
- 预约取消：取消预约，释放会议室
日程查看
日历视图
- 月视图：查看整月预约情况
- 周视图：查看本周预约情况
- 日视图：查看当天预约情况
会议室状态
- 空闲：绿色标记
- 已预约：橙色标记
- 进行中：红色标记
会议通知
- 邮件通知：发送会议通知邮件
- 短信通知：发送会议通知短信
- 站内信：站内消息通知
- 日历同步：同步到个人日历
会议签到
- 二维码签到：扫码签到
- 人脸识别：人脸识别签到
- 手动签到：管理员手动签到
- 签到统计：统计参会人员签到情况
使用场景
- 预约周例会
- 预约客户接待室
- 查看会议室使用情况
- 统计会议室利用率
印章管理
功能说明
印章信息登记、用印申请、用印审批。
印章信息
基础信息
- 印章名称：公章、合同章、财务章等
- 印章类型：公章、专用章、财务章
- 印章图片：印章扫描图
- 保管人：印章保管人
- 保管位置：印章存放位置
- 印章状态：正常、停用、作废
印章权限
- 使用权限：哪些部门可以申请使用
- 审批流程：不同类型印章的审批流程
- 使用限制：使用次数、使用时间限制
用印申请
申请流程
填写申请 → 上传文件 → 提交审批 → 审批通过 → 盖章 → 归档申请信息
- 用印类型：合同、证明、介绍信等
- 用印份数：需要盖章的份数
- 用印原因：说明用印原因
- 用印文件：上传需要盖章的文件
- 用印时间：预计用印时间
审批流程
- 部门审批：部门负责人审批
- 行政审批：行政部门审批
- 领导审批：高层领导审批
- 会签审批：多部门会签
用印记录
- 用印时间：实际盖章时间
- 用印人：经办人
- 用印文件：盖章文件归档
- 印章图片：盖章后的文件扫描件
- 备注说明：备注信息
印章归还
- 借用归还：借出印章的归还
- 归还确认：保管人确认归还
- 状态更新：更新印章状态
印章统计
- 使用频次：统计印章使用次数
- 使用部门：按部门统计使用情况
- 使用趋势：使用趋势图表
使用场景
- 合同盖章申请
- 证明文件盖章
- 介绍信盖章
- 统计印章使用情况
用车管理
功能说明
车辆信息管理、用车申请、还车登记。
车辆信息
基础信息
- 车牌号：车辆车牌号码
- 车辆品牌：车辆品牌型号
- 车辆类型：轿车、商务车、货车
- 座位数：车辆座位数
- 购买日期：车辆购买日期
- 车辆照片：车辆照片
车辆状态
- 可用：可以申请使用
- 使用中：当前正在使用
- 维修中：车辆维修中
- 报废：车辆已报废
车辆保养
- 保养记录：记录保养日期、保养项目
- 保险信息：保险到期日期、保险公司
- 年检信息：年检到期日期
- 维修记录：维修时间、维修内容、维修费用
用车申请
申请流程
填写申请 → 选择车辆 → 提交审批 → 审批通过 → 取车 → 还车申请信息
- 用车时间：开始时间、预计结束时间
- 用车事由：出差、接送客户等
- 用车人：用车人信息
- 随行人员：随行人员列表
- 目的地：出行目的地
- 预计里程：预计行驶里程
车辆调度
- 智能分配：根据条件自动推荐合适车辆
- 冲突检测：检测时间冲突
- 车辆状态：实时查看车辆状态
审批流程
- 部门审批：部门负责人审批
- 车队审批：车队管理员审批
- 领导审批：高层领导审批
取车登记
- 取车时间：实际取车时间
- 车辆检查：检查车辆状况
- 起始里程：记录起始里程数
- 油量登记：记录油量
- 随车物品：记录随车物品
还车登记
- 还车时间：实际还车时间
- 结束里程：记录结束里程数
- 油量登记：记录还车时油量
- 车辆状况：检查车辆是否有损坏
- 费用登记：过路费、停车费等
用车统计
- 使用频次：统计车辆使用次数
- 行驶里程：累计行驶里程
- 使用部门：按部门统计用车情况
- 费用统计：统计用车费用
驾驶员管理
- 驾驶员信息：驾驶员基本信息
- 驾驶证：驾驶证信息、有效期
- 驾驶记录：驾驶历史记录
- 违章记录：违章信息记录
使用场景
- 员工出差用车
- 接送客户
- 货物运输
- 统计车辆使用率