H05 请假、销假与假期余额

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本课供员工、部门负责人和人力考勤管理员独立跟做。完成后能区分请假预计与实际销假、账户预占与已用，并通过同一张原单和余额流水核对结果。

适用范围：2026年10月20日核实的PC管理端。前置知识为OA 协同办公通用审批、H03考勤规则；本课不重复单独讲流程图、流程评论，不替代整月考勤、工资或加班核定。不同企业的假种、额度与审批路径以实际有效制度为准。

一、案例、准备与角色

本课独立员工为 温知夏（请假教学），工号132300035，归属深圳总公司／教学一组，入职日期2026-10-01。本例假期规则来自深圳总公司，允许入职即享且首年全额，系统计算年假5天。该结果只说明此教学方案，不能当作所有企业新员工的法定结论。

教学申请：2026-10-16 09:00—18:00，预计1天；销假实际填写同日09:00—13:00、0.5天。这些是独立业务示例，不证明真实员工休假或返岗，不用于工资和出勤结算。

角色	任务	需要的入口与权限
员工本人	新增、保存提交请假；完成本人销假待办；查看结果	请假销假制单、本人待办、个人看板
负责人	请假审批与销假复核	流程中心待办任务；请假首节点由发起人自选，销假节点按部门负责人
人力审批人	请假与销假两次人力复核	流程指定人力岗位及待办权限
假勤管理员	查规则、账户和流水	假期类型、假期余额查询；本例不调额度

办理前确认员工档案与关联用户部门一致、流程已发布、负责人及人力岗位人员正确、日期未锁定，且所选假种允许本例业务。别使用已经离职或工资案例依赖的人员。

本版本路径为：保存原单 → 提交并选择负责人 → 负责人审批 → 人力审批 → 发起人销假 → 负责人销假审批 → 人力销假审批 → 整单审批通过。请假与销假始终为同一单号，不另建一张销假单。

二、先查假种与个人规则

2.1 假期类型

管理员入口：人力 → 假勤管理 → 假勤设置 → 假期类型。

1. 查看年假、调休、事假、病假等已启用假种，核对单位、余额控制和附件要求。
2. 本例年假按天管理，调休按小时并关联批次，两者不能直接混加；事假不做余额控制，不等于不用审批。
3. 病假等如要求附件，必须按企业制度提供真实证明。本课不修改共用假种，不用取消附件要求绕过校验。

图01 查看实际假种和余额管理设置。

2.2 个人年假明细

管理员入口：人力 → 假勤管理 → 假勤数据 → 假期余额。

1. 在姓名填温知夏，年度选2026，点击 搜索，同时核对工号及部门。
2. 点击该行 年假明细，查看年度、入职日期、规则方案和计算过程。
3. 对照规则应发与账户应发。本课初始应发5天、已用0、审批中0、可用5天。不要只看可用／应发标签就忽略已用和预占。
4. 首次在本人表单选择年假时，系统可按有效规则自动初始化本人的年度账户；这不是手工调增，也不是给全员发放。本课没有点击“初始化本年度额度”、调整或档案保存并重算。
5. 如规则应发与账户应发不符，应由管理员核实制度和人员资料后按正式流程处理；不能为了让教学数字一致随意改共享规则。

图02 核对本人的年假计算来源和初始账户。

三、员工申请预计一天年假

3.1 新建与字段

员工本人入口：人力 → 假勤管理 → 假勤申请 → 请假销假 → 新增。

1. 使用本人工号登录，核对当前公司和部门。
2. 点击新增，确认申请人为温知夏，单位为深圳总公司，部门为教学一组。
3. 选择 年假，查看假期余额自动带出。余额不是手工可填额度。
4. 预计时间分别用日期时间面板选择，选择完点击 确定。

字段	本例值	用途与检查
请假类型	年假	必填，决定余额及证明要求
假期余额（天）	初始5.0	系统带出，不自行修改；小时制假种需另看单位提示
预计开始时间	2026-10-16 09:00	必填，核对日期和时分
预计结束时间	2026-10-16 18:00	必填，必须晚于开始
预计申请天数	1.0	必填，本例上午到下午自动为1天，仍要复核
项目名称、项目编码	留空	本例不涉及项目，不编造关联
请假原因	H05独立教学案例：演示2026-10-16年假申请1天及后续半天销假，不代表真实休假。	必填，正式使用必须真实填写
实际开始、实际结束、实际天数、销假备注	请假阶段留空	后续在本人销假节点核实填写，不提前把预计当实际
备注	仅用于请假销假及假期账户教学，不作为真实出勤或工资依据。	补充本例边界
附件信息	本例年假不要求证明，未上传	如企业要求，上传真实依据

当前预计天数按上午／下午半天粒度计算：本例同一天09:00到18:00为1天，不是把9小时直接算工资工时。跨周末、调休、夜班或长假应核对对应口径，不能照搬此例。

图03 新增请假并核对本人身份。

图04 选择年假及自动带出的可用余额。

图05 在日期时间面板选择预计开始。

图06 预计开始选择十月十六日09:00。

图07 在日期时间面板选择预计结束。

图08 预计结束18:00并核对预计一天。

图09 请假原因及实际字段暂留空。

3.2 保存后回查

1. 再核对申请人、年假、日期、起止时间、一天和原因，点击 保存。
2. 状态为 未提交，记下生成单号。本课单号为 HR205-2026102000001。
3. 返回请假销假列表，点击相同单号打开，复核字段仍在。
4. 保存不等于正式申请，不直接当作已扣假。后续沿用同一原单，不重复新建。

图10 保存后从单号回查未提交原单。

3.3 自选负责人并提交

1. 原单点击 提交，在自选审批人区域为 负责人审批 选择 部门领导（请假教学）（账号 h05leader）。
2. 通过人员检索核对账号与姓名，确认选择，不要选到自己或同名的其他人员。
3. 最终确认提交一次，检查原单变为 审批中。
4. 本流程首位负责人为发起人自选，后面的负责人销假审批按部门负责人分配；二者不能混为同一分配规则。
5. 网络失败或中途退出后先查询原单状态和待办，不再次创建或提交相同测试申请。

图11 选择负责人后提交同一请假单。

四、核对预占并办理请假审批

4.1 提交后账户

管理员重新查询同一员工年假明细，检查 应发5、已用0、审批中1、可用4。预占使可用减少，但此时不是最终已使用确认。不要再用“调整”手动减1天。

图12 申请提交后1天转入审批预占。

4.2 负责人审批

负责人入口：流程中心 → 任务管理 → 待办任务。

1. 按本课原单号定位，点击 办理，打开 单据信息。
2. 核对申请人、年假、预计09:00—18:00、1天及原因证明。
3. 核实后点击 通过，填写意见，再确认办理。
4. 负责人通过只完成此节点，仍需人力及后续销假，不能说整单已完成。

4.3 人力审批

人力审批人从自己的待办打开同一单号，核对负责人结果、有效假种和额度、预计时间及天数，通过后流转到 发起人销假。

当前流程请假节点通过后，整张单仍显示审批中，等待销假。此状态不表示前面的请假节点没有通过；账户仍需结合后续最终结果核对。本课不把它讲成已经结束的一张请假单。

图13 负责人核对并办理请假节点。

图14 人力通过后进入发起人销假。

五、员工在原单办理半天销假

员工入口：流程中心 → 任务管理 → 待办任务，找到本课原单的 发起人销假。

1. 点击办理并打开单据信息，检查预计年假1天仍保留。
2. 请假预计字段应保持只读；本节点填写实际休假信息。系统可能把预计时间默认带到实际字段，必须根据事实修改，不直接确认默认值。
3. 按下面本例值填写：

销假字段	本例值	检查
实际开始时间	2026-10-16 09:00	必填，从面板选择并确定
实际结束时间	2026-10-16 13:00	必填，晚于实际开始
实际天数	0.5	必填，需明确核对填写；仅改结束不等于天数已同步
销假备注	原预计年假1天，教学实际仅上午0.5天，申请退回0.5天；不代表真实返岗。	说明预计与实际差异，真实业务按证据填写

4. 再核对预计仍1天，实际0.5天，起止时间与企业认定口径一致。本例不演示超原申请追加休假。
5. 填写后点击本节点 通过，填写意见并确认。系统会保存销假字段，再流转到负责人销假审批。不要再点击原单提交，不新建第二张销假单。
6. 本人完成节点不表示销假最终通过，还需要两级复核。

图15 本人接收发起人销假待办。

图16 核对只读预计字段与实际开始。

图17 在实际结束面板选择13:00；天数随后另行核对填写。

图18 实际结束13:00并填写实际0.5天。

图19 说明半天差额并复核。

图20 本人完成销假节点后转入复核。

六、两级销假复核

负责人和人力仍从各自的 流程中心 → 任务管理 → 待办任务 办理。

1. 负责人找到同一单号的 负责人销假审批，对比预计1天与实际0.5天，检查日期、时点和销假说明，核实后通过。
2. 人力找到 人力销假审批，再次核实半天差额依据并通过。
3. 此节点结束后才检查整单最终通过与账户确认使用、退回流水。不能看到本人已点通过就断言余额已最终退回。
4. 待办不在当前账号时核对上一节点、当前处理人和组织岗位配置；拒绝、退回按原单意见处理，不另造单冒充通过。

图21 负责人复核预计和实际差异。

图22 人力完成最终销假复核。

七、完整结果核对

7.1 原单

员工进入请假销假列表，打开原单号，检查 审批通过。审批信息应包含负责人、人力、发起人销假、负责人销假审批、人力销假审批的实际通过结果。单据信息仍能同时看到预计1天和实际0.5天，不能把预计改成半天掩盖差异。

图23 同一原单最终通过及完整节点记录。

图24 原单保留预计一天与实际半天。

7.2 账户和流水

管理员在假期余额重新查询相同员工和年度，打开年假明细。

阶段	应发	已用	审批中	可用
初始	5	0	0	5
提交后	5	0	1	4
销假两级复核完成	5	0.5	0	4.5

1. 最终应发没有变成4.5；4.5是可用，净已用0.5。
2. 点击该员工 流水，查看发放、请假预占、审批通过扣减、销假退回及时间说明。
3. 预计1天先预占；最终完成时确认预计用量，再退回差额0.5。确认使用时可用余额可能保持不变，因为提交时已经减少。不能把每条负数量脱离变动类型再次叠扣。
4. 本课没有手动调增、调减或全员初始化，变化必须能与本原单对应；出现不符先核对员工、年度、假种、原单状态和流水。

图25 最终账户应发5、已用0.5、审批中0、可用4.5。

图26 用流水核对预占、确认和销假退回。

7.3 员工本人视图

员工进入 人力 → 假勤管理 → 我的假勤 → 个人看板，查看假期余额年假可用4.5天，并在我的申请中找到同一已通过单据。与管理员账户对照后，才能确认本课余额闭环。

看板其他出勤汇总、日结、月报和工资各有口径，本例不通过假期余额结果推断其全部正确。

图27 员工本人核对可用余额与已通过申请。

八、常见问题与排查

现象	检查入口	处理并再验证
看不到请假销假，或不能保存提交	用户角色、菜单及当前组织	管理员核对必要制单权限，重新登录验证，不直接给全部权限
没有余额或显示不足	本人所选假种、年假明细、有效规则	核对入职资格、年度、应发、已用、预占与单位，不手填余额
调休与年假数量不一致	假种单位、调休批次	按小时／天和有效期分别核对，不能直接混加
预计天数不对	请假起止面板、预计申请天数	核对时分及半天口径，复杂跨日跨假日另核实，修正后再次查看
提示必须上传附件	所选假种与企业制度	提供真实证明，别改共享规则绕过
选人窗口看不到负责人	当前员工可查询的人员范围、负责人默认部门	本课使用同属教学一组的独立负责人；由管理员核对实际人员与授权范围，不授予全部权限绕过
提交后不知道交给谁	自选审批人、原单审批信息	为负责人节点选正确人员，确认提交后按原单回查
人力请假已通过，原单仍审批中	本人待办与原单节点	本版本还要本人销假及两级复核，按当前节点继续原单
本人销假不能编辑	当前账号、待办任务、节点名称	必须进入发起人销假的待办业务页；原列表只读详情不能代替办理
实际时间改了，天数没变	实际起止和实际天数字段	核实后明确填实际天数，再检查一致性，不能只点通过
流程结束后余额不符	同一员工年度假种的明细与流水	核对预占、确认、退回以及本单预计／实际，留单号交管理员排查，不重复制单或随意调整
关闭查询后界面无法点击	当前页面	保存前先确认实际状态；刷新后回查原单或账户再继续，不重复提交

九、独立练习

仅在获授权教学环境使用独立员工，按本企业已核实制度准备额度，不覆盖本课原单。

1. 查本人假种和年假计算来源，记录初始应发、已用、预占、可用。
2. 有真实依据时填写预计申请，保存回查后提交一次，核对可用转预占。
3. 经实际负责人、人力办理后，由本人按真实情况填写销假，核对预计与实际保持各自含义。
4. 两级销假复核完成后，分别从原单、账户、流水及本人视图核对，记录数字等式。
5. 能解释“可用减少不一定是最终已用”“确认使用不应再扣一次可用”“退回不是重新发放额度”，才算完成练习。