C03 起草一份合同并完成审批
适用读者：合同经办人、合同审批人。完成本课后，你能补齐合同明细与收付款计划，保留已核对的正文，提交起草审批，并从原单和台账核对审批结果。起草审批通过后仍需办理签订，不能据此认为合同已生效。
开始前
先完成 C01 基础资料与角色准备，以及 C02 模板和正文生成。经办人应能进入“合同 → 合同起草”，审批人应能进入“流程中心 → 待办任务”。企业审批链不同，具体节点和可选人员以本企业发布的流程为准。
本课继续使用 C02 的“教学-星河年度技术服务合同”，合同编号 HT202610225201，金额 100,000 元，对方为教学-星河商贸有限公司，我方为深圳总公司、乙方，合同性质为收入类。请找到原草稿，不要再次新建同一案例。首次学习时可在自己的练习环境建立另一份合同，勿操作真实业务数据。
1. 找到草稿并复核基本信息
经办人进入“合同 → 合同起草”，找到原合同，点击蓝色单据编号 CT301-2026102200001。确认页面为“未提交”，并核对合同名称、服务合同类型、收入类性质、教学技术服务分类、双方主体和 100,000 元总额。服务期限为 2026-10-22 至 2027-10-21。合同编号使用系统已经保存的实际值，不手工改成配置预览值。
本例的日期表示合同约定期限，不能据表单日期判断签订流程已经完成。负责人、对方联系人等信息按企业实际资料填写，不编造联系方式。
2. 填写合同明细
在“合同明细”点击“添加明细行”，分别录入以下两项。数量和单价变化后核对每行金额，再核对明细合计与表头总额。
| 项目/产品名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 配置实施与使用培训 | 项 | 1 | 30,000 | 30,000 |
| 年度运行维护支持 | 项 | 1 | 70,000 | 70,000 |
规格型号和备注按需要填写。不要把“明细金额已计算”当作“表头总额已经自动校验”的保证；本例由经办人主动核对合计为 100,000 元。
3. 填写两期收款计划
在“收付款计划”点击“新增计划”，填写两期约定。收入合同按收款理解。两期计划合计 100,000 元，与合同总额一致。
| 期次 | 计划金额 | 计划日期 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 30,000 | 2026-11-05 | 待收付 | 首期：配置培训验收后 |
| 2 | 70,000 | 2027-10-21 | 待收付 | 尾期：年度服务验收后 |
日期是教学示例，真实业务按双方约定填写。此时没有发生收款，不填写实际金额、实际日期，也不提前改为已收付。计划表示约定；实际履约登记将在 C05 讲解。
4. 保存草稿并保护正文
点击底部“保存”，重新打开原单，确认明细、计划金额和日期仍在，页面仍为未提交。保存只保存业务内容，不产生审批待办。
C02 已生成并在线编辑正文，末尾保留“补充说明：服务响应时间以双方确认的实施计划为准。”本课不点击“生成合同文件”，直接打开原合同文件核对名称、主体、金额、期限和这条补充。
本例模板只包含普通字段，没有将明细和计划循环插入正文。新增表格数据不会自动更新既有 Word。若企业正式合同需要写入这些约定，应先维护模板或编辑本份正文，再重新打开核对；重新生成可能覆盖人工修改，执行前先保留必要文件。上传已有合同是另一条正文来源路径，使用前同样核对内容和版本，本课主线继续使用模板生成的正文。
5. 预览审批并提交
点击“提交”，先看“确认提交”窗口。当前教学模型前两个节点由发起人选择：部门负责人审批选“教学-合同初审”，合同合规性审核选“教学-合同复核”。后续两个“审批人”节点由办理人按系统提示选择下一位，不能只看节点名称推测人员已配置。
确认原单内容、正文和所选审批人后点击“确认提交”。提交后核对页面进入审批中，而不是反复点击提交。若网络中断，先回到原单检查状态和待办，避免重复创建合同。
本例总额正好 100,000 元；模型中“金额大于 100,000 元”的条件不包含等于。企业实际是否有额外领导节点，以审批预览与运行结果为准。
6. 审批人办理
审批人登录自己的普通账号，进入“流程中心 → 待办任务”，找到对应合同的任务并办理。先核对原单名称、双方主体、总额、明细、两期计划和合同文件，再填写审批意见。发现问题时使用企业规定的拒绝或退回流程；本课演示资料核对无误后的通过路径。
点击“通过”后，若窗口要求选择后续审批人，应按本企业分工选择并确认。本例依次由合同初审、合同复核、合同初审、合同复核办理四个节点；这是本课教学模型的安排，不代表企业必须设置四次审批。每次确认后检查该任务已办理、下一节点已生成。
7. 经办人回查原单与台账
全部审批完成后，经办人回到原合同查看审批结果，再进入“合同 → 合同台账”，按合同名称找到同一记录。核对合同编号、100,000 元总额、已起草状态及正文文件；两期计划仍应为待收付，实际履约金额应为零。
起草审批通过只是完成内部起草审核。下一步在 C04 继续使用这份合同登记签署信息、提交签订确认并核对生效结果；本课不把已起草讲成已生效。
常见问题
| 现象 | 检查与处理 |
|---|---|
| 对方或我方主体下拉无结果 | 核对客商资料、公司组织与当前角色数据范围；不要直接切管理员代替经办验证 |
| 保存后计划日期丢失 | 重新打开原单核对；未持久化前不要提交，将原单编号与截图反馈给实施人员 |
| 正文仍是旧信息 | 明确表单与文件分别维护；打开文件核对，不以保存提示代替正文检查 |
| 提示选择审批人 | 查看提交窗口或通过窗口的具体节点，选择该节点所需人员后再确认 |
| 审批人无待办 | 先核对原单是否已提交、选中人员是否正确，再核对待办菜单与角色权限 |
| 审批通过但未生效 | 查看生命周期是否为已起草；继续办理合同签订，不重复发起起草审批 |
独立练习
在练习环境准备另一份合同，填写两项明细和两期计划，核对三处总额一致；保存后重开，确认正文补充没有丢失。提交时记录原单编号，完成企业配置的审批，再从台账找到同一合同。验收时说明“保存、提交、审批通过、签订生效”分别发生在哪一步。