C06 合同金额、期限与条款变更
本课面向合同经办人、部门负责人和合同专员，用一份独立已生效合同办理追加服务变更，演示从拟变更、草稿、提交、审批到正式台账回查的完整过程。学完应能明确区分新总额与差额、原合同期限与新期限、原合同正文与补充协议，并核对实际回写范围。
适用范围：PC合同模块，2026年10月教学案例。开始前完成C03起草审批与C04签署确认，具备合同台账查询、变更新增和提交权限；审批账号应收到相应节点待办。教学协议不含真实签字或印章，不能用于真实交易。
1. 场景与原值
本课使用 教学-星河追加服务合同，编号 HT202610231282。它与C05的年度服务合同是两份独立合同，不能混用。
| 项目 | 变更前 | 本次拟变更后 |
|---|---|---|
| 合同总额 | 100,000元 | 120,000元，新增20,000元 |
| 生效日期 | 2026-10-23 | 保持2026-10-23 |
| 截止日期 | 2027-10-21 | 2027-11-20，延长30天 |
| 服务约定 | 配置培训与年度运行维护，工作日远程响应 | 新增每月一次远程巡检；工作日远程支持，4小时内响应；其他条款继续有效 |
| 收付款计划 | 第1期30,000元，第2期70,000元，均待收付 | 审批后另行核对，不能假定自动补到120,000元 |
业务顺序：核对原台账 → 发起变更 → 填写前后值与协议 → 保存草稿 → 提交原单一次 → 部门负责人办理 → 合同专员办理 → 回查变更单、台账、文件和计划。
图1 独立追加服务合同的原金额和期限。
图2 原两期收款计划。
2. 从原合同发起变更
- 进入“合同”业务域的“合同台账”，按“教学-星河追加服务合同”查询。
- 核对编号HT202610231282、双方主体、100,000元和截止日期2027-10-21，打开详情。
- 在“收付款计划”页签记录原两期计划及待收付状态。
- 点击台账详情上方“发起变更”，先进入按原合同筛选的“合同变更”列表，再点击“新增变更”，打开“合同变更审批”。
- 核对关联合同、合同编号、合同名称及原合同关键信息。本单不允许变更合同编号、名称、对方和签约主体。
另一路径为“合同变更”列表 → “新增变更” → 选择已生效或履约中的合同。选错合同时，在未保存阶段退出并重新选择；不要将已有变更记录挪到另一份合同。
图3 由台账发起的原合同身份。
3. 原因、类型与前后值
先写变更原因，再填写“变更内容”。本例原因：新增远程巡检与响应支持，拟追加20,000元服务并延长30天，按补充协议办理。
| 字段 | 本例填写 | 填写说明 |
|---|---|---|
| 变更类型 | 条款变更 | 当前页面该类型支持金额、期限及文本对照；纯金额、纯期限类型展示字段不同 |
| 原合同金额 | 系统带入100000 | 核对当前原值，不能拿另一份合同的金额 |
| 变更为金额 | 120000 | 填新总额，不填差额20000 |
| 原生效日期、原截止日期 | 2026-10-23、2027-10-21 | 系统带入，作为本次对照依据 |
| 变更为生效日期 | 保持2026-10-23 | 本次不调整开始日期 |
| 变更为截止日期 | 2027-11-20 | 用日期控件选择，延长30天 |
| 原条款/范围内容 | 系统生成合同身份、金额和期限摘要 | 不是自动提取原Word全文；应结合原合同核对 |
| 变更为内容 | 新增每月一次远程巡检；工作日远程支持，4小时内响应；原合同其他条款继续有效 | 明确新增服务和保留约定 |
| 变更说明 | 本次总额增加20000元，期限延长30天；以有效补充协议及内部审批结果为依据 | 与原因、新条款各有作用，不用空泛“已沟通”代替 |
选择类型后按当前实际显示的字段填写。仅在备注写“延长30天”不会替代新截止日期字段，也不能期待系统自动解析任意文字。
图4 变更类型与新总额。
图5 延期30天的日期对照。
图6 新条款和变更说明。
4. 上传并预览补充协议
- 在“变更协议文件”点击“上传”，选择配套 C06-Additional-Service-Agreement.png。
- 等待上传完成，检查文件出现在附件行。该页面直接上传，没有额外上传确认窗口。
- 点击文件名称或预览按钮，实际打开协议。
- 核对原合同编号、双方主体、100,000→120,000元、截止日期2027-10-21→2027-11-20以及新增服务约定。
- 确认文件包含教学示例、非真实签署标记后，关闭预览回到表单。
真实业务应按企业要求提供完整有效的补充协议。本课图片只是用于学习上传、审批和版本追溯，不证明实际签约。
图7 实际预览教学补充协议。
5. 保存草稿并回查
- 核对合同身份、类型、金额、日期、文本和附件后，点击“保存”。
- 记下系统生成的变更单据编号，它与原合同编号不同。
- 返回“合同变更”列表，在“单据编号”输入原单号并点击“搜索”，再从结果打开，检查未提交状态及前后值、协议均保留。已打开的列表可能保留旧结果，不能仅凭空列表判断保存失败。
- 再回到原合同台账：正式金额仍为100,000元，截止日期仍为2027-10-21。保存草稿不等于批准或生效。
正式提交前应完成资料校核。如需修改，先核对当前账号维护权限，在原草稿处理；不要通过重复新建来更正同一次申请。本例经办角色配置新增与提交权限，重开只做核对，不将再次保存现有草稿演示为已验证能力。
图8 重开已保存的未提交原草稿。
图9 审批前台账保持原值。
6. 提交与两节点办理
经办人回到“合同变更”列表，按原变更单号找到该行，点击“提交”，在确认提示中确认。重开同一记录确认“审批中”，不重复提交。
部门负责人登录后进入“流程中心” → “待办任务”，找到本次合同变更并点击“办理”。核对申请人、原合同与变更单号；查看新增服务、新总额、延期日期和补充协议。资料一致后点击“通过”，填写审核意见并确认。
合同专员从自己的待办打开同一记录，复核主体不变、金额和日期含义正确、条款与协议一致，再填写意见并通过。负责人节点通过不等于整个流程结束，必须等最终节点完成后再核对台账。
本课沿用实际发布流程的部门负责人和合同专员岗位分配，不额外自选审批人。没有待办时检查人员归属与流程配置，不直接用管理员代批。
图10 部门负责人实际预览补充协议。
图11 合同专员实际预览协议。
7. 审批后的五处结果核对
| 回查位置 | 本例应看到什么 | 不能据此推断什么 |
|---|---|---|
| 原变更单 | 审批通过，原值100,000元、新值120,000元，前后日期与条款可追溯 | 不能将已通过记录当作可随意重写的草稿 |
| 合同台账基本信息 | 金额120,000元，截止2027-11-20，编号及双方主体保持 | 不代表已收到新增20,000元 |
| 变更记录 | 本次单号、类型、前后金额和通过结果 | 不代表每次变更都已重生成原正文 |
| 合同文件 | 原正文、签署件及本次变更协议分别保留，协议能预览 | 原Word不是自动改成120,000元的新合同全文 |
| 收付款计划 | 原30,000元、70,000元仍合计100,000元，待收付 | 不代表新总额与计划已自动对齐 |
本次批准将金额和期限回写合同台账，条款以变更记录及协议追溯。原起草正文及原计划没有自动重写，后续应按新协议及企业权限维护相关资料。本课不通过直接登记20,000元来掩盖计划差额，也不演示未经验证的计划编辑方式。
图12 原变更单已审批通过。
图13 通过后的前后日期回显核对。
图14 台账回写金额与新截止日期。
图15 同一次变更的前后值和通过结果。
图16 原正文签署件及变更协议分别保留。
图17 原两期计划并未自动重算。
常见问题
| 现象 | 检查与处理 | 再验证 |
|---|---|---|
| 没有发起或新增按钮 | 核对合同状态及角色的变更新增权限 | 普通经办账号能进入新建，不能只看管理员结果 |
| 无法保存现有草稿 | 核对变更更新权限及单据状态 | 在原草稿维护并回查；不重复新建 |
| 只看到金额，看不到期限 | 检查变更类型，按当前显示字段填写 | 本例条款类型可同时填写金额、日期及文本 |
| 原条款没有显示全文 | 当前字段是合同关键信息摘要 | 打开原合同正文与补充协议实际核对 |
| 无法提交 | 检查新增/提交权限、必填项及协议是否上传完整 | 回查原记录，再提交一次 |
| 通过后计划未增加到12万 | 金额变更不自动重算原计划 | 对照台账和两期原计划，按企业规则安排后续维护 |
| 通过后原Word仍10万 | 原正文和补充协议分别维护 | 在合同文件中结合原文与有效补充协议阅读 |
独立练习
在练习环境选择另一份已生效合同，记录金额、期限、原文件和计划。提出一项明确调整，准备标注教学示例的补充协议，保存并核对一次，再提交、审批。最后在原单、台账、变更记录、文件及计划五处回查，逐项写明哪些已更新、哪些保持原值。不要使用本系列主线合同反复练习，以免影响后续履约与归档。