H07 薪资档案与计薪准备

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适用对象：人力薪酬专员、财务与审批人。本手册与本课视频对应，可按下列步骤独立操作。

开始前准备

• 经办人具备薪酬配置、薪资档案及批次权限；审批人使用自己的待办。
• 核对已发布的薪资确认与发薪登记流程、节点岗位和实际处理人。
• 本例使用本地教学员工林晓禾（教学），工号132300030，独立“人力教学薪酬主体”和“人力教学固定月薪方案”。
• 所有银行账户、回执及政策参数为教学示例；本例不执行银行付款。真实计薪须按合同、考勤和当地政策维护。
• “流程图”“流程评论”的通用操作沿用一期，不另设讲解章节。

示例字段与核对标准

位置	示例值或要求
主体关联公司	深圳总公司
主体状态、方案状态、档案状态	开启
结算周期、币种、发薪日	月度、CNY、10日
项目	基本工资、固定补贴、社保个人、公积金个人、个税、实发工资、公司社保、公司公积金、人工成本
基本工资、补贴取数	薪资档案固定薪资、固定补贴
试用薪资、转正薪资、当前固定薪资、补贴	8000、10000、8000、500
社保比例（教学）	公司16%、个人8%，基数5000—30000
公积金比例（教学）	公司5%、个人5%，基数5000—30000
个税（教学）	居民个人，免征额5000，默认专项附加0，默认7档
城市	社保、公积金、个税均深圳市
当前薪资版本	2026-10-18至2027-01-18，保存后核对版本历史新增记录

适用人员状态本例保持空值；有分人群方案时按企业制度选择。本例不启用岗位、绩效、缺勤、奖惩项目，相关页签只说明依赖关系。固定月薪示例没有演示入职当月按天折算，真实业务不能据此默认发整月工资。

按步骤操作

1. 薪资准备的三层关系

这节课完成月度计薪前的准备。先确认由哪个薪酬主体发薪，再建立适用的薪酬方案，最后把员工薪资档案关联到主体和方案。我们继续使用上一课入职的林晓禾，以独立教学主体演示。配置金额只是教学示例，企业实际使用时应按劳动合同和当地政策维护。

2. 建立薪酬主体

进入人力、薪酬管理、薪酬设置，打开薪酬主体并新增。关联公司决定主体对应的组织，主体名称用于区分发薪范围。本例关联深圳总公司，名称标明教学用途。纳税主体、社保主体与发薪账户默认带出，仍要逐项核对；不要只改名称而忽略公司归属。

3. 保存并核对主体

填写发薪银行和代发账户，再保存。主体的账户属于企业代发信息，与员工工资卡是两套资料。列表中核对名称、公司和开启状态。后续批次会按薪酬主体汇集薪资档案，所以每位员工的主体归属必须准确。

4. 新建月度薪酬方案

进入薪酬方案，点击新增，选择刚才建立的主体。填写方案名称、适用人员状态、月度结算周期和发薪日。本例使用人民币。方案描述怎么算工资，主体描述由谁发薪，一家主体可以根据实际人员制度维护不同方案。

5. 配置项目与计薪来源

保存方案后进入配置工作台。项目与计薪页列出应发、应扣和汇总项目。先勾选需要参与本方案的项目，再保存生成计薪规则。教学示例采用固定薪资与固定补贴，重点看清金额来自员工档案，而不是把所有工资都直接写成方案固定值。

6. 查看高级计薪规则

打开项目的高级配置，可以查看计算类型、数据来源、精度和取整方式。固定值适合所有适用人员相同的金额，系统取数读取档案或业务结果，公式计算则按既定表达式运算。修改前要确认来源，不要为了让试算数字好看而随意替换规则。

7. 岗位与绩效配置边界

岗位标准用于维护岗位工资和绩效基准。只有本方案启用相关工资项目时，这些配置才会影响对应金额。正式绩效结果与岗位兜底基准也需要分清。本例以固定月薪为主，不把尚未完成的绩效业务讲成已经产生正式结果。

8. 维护社保公积金规则

切换到社保公积金，为本方案维护基数上下限和公司、个人比例。比例输入按界面提示填写百分数，例如八表示百分之八。城市留空代表方案默认规则；有多个城市时要分别配置并核对员工城市。本例数值仅演示字段操作，不代表当地现行缴费政策。

9. 维护个税规则

个税页维护免征额和税率档等方案规则。员工自己的专项附加扣除和累计期初数据，在个税管理中单独维护，不能用一个方案默认数替代所有员工的真实申报。跨年、年中启用和人员迁移时，尤其要核实累计数据来源。

10. 检查考勤项目依赖

考勤页用于维护迟到、早退、缺勤和加班相关计薪规则。启用这些项目之前，要确认员工有登录账号、人员关联正确，并已有可用考勤数据。本课示例仅计算固定薪资和补贴，不把缺少打卡的情况假设为正常出勤；实际月度工资须先核对考勤。

11. 找到入职带入的薪资档案

返回员工薪资档案，按林晓禾查询并编辑。入职办理带入了员工身份和日期，但这不代表薪资主体、方案和工资金额已经齐全。先核对员工姓名和所属公司，再补充计薪信息；已有档案从原记录维护，避免重复新增。

12. 绑定主体与方案

选择本例教学主体及对应薪酬方案，核对两者属于同一公司与同一制度。保持档案开启状态。员工档案、系统用户和员工薪资档案各有用途：有了人事档案不代表已具备全部计薪条件，薪资档案绑定错误也会影响批次人员范围。

13. 维护当前薪资与收款资料

填写试用薪资、转正薪资、当前固定薪资和固定补贴。本例当前固定薪资为八千元，补贴为五百元。当前固定薪资是本次方案取数的依据，不会仅因转正薪资栏有数字就自动变成转正工资。发薪方式和工资卡信息按已核实资料填写。

14. 核对城市与生效日期

继续核对社保、公积金和个税城市，以及当前薪资版本的生效、失效日期。工资期间必须落在有效版本范围内。本例保留十月十八日生效的教学日期。日期填写描述薪资适用时间，不能用修改日期的方式掩盖真实入职或调薪记录。

15. 保存并检查版本历史

保存后重新打开原档案，查看当前金额、主体、方案及版本历史。版本记录帮助追溯薪资调整，核对时要同时看生效日期和具体金额。以后发生调薪，应按实际业务生成或维护新版本，并检查工资期间取到的版本，不能只看列表上的最新数字。

16. 计薪前最后核对

本课完成主体、方案、项目规则和员工薪资档案。正式算薪前，检查主体有效、方案项目正确、档案开启、期间版本有效，再核实考勤、社保、个税和绩效资料。下一课从月度批次开始，演示试算、异常核对、确认审批、发薪登记与工资条结果。

常见问题

问题	检查方法
批次查不到员工	核对主体、档案开启状态、员工归属及当前有效薪资版本。
工资金额错误	先看项目取数、版本金额和业务来源，再重新试算；已进入确认后的批次按业务流程处理。
没有待办	核对原单是否已提交、当前节点与实际处理账号。
发薪后没有工资条	先核对发薪登记是否审批通过及回写结果；正常通过会自动发布，不要重复提交。
员工无法看到工资条	核对员工与系统用户关联、登录身份和个人工资条入口权限。
管理端显示未读	管理人员查看不会替代员工阅读，员工本人打开详情后再回查。

结果检查

重新打开原薪资档案，核对教学主体、方案、当前金额、城市及版本历史，再进入H08。

示例金额和参数仅用于说明操作，实际办理请按企业制度及核实后的业务资料填写。